Informativa sulla privacy
Questa traduzione è fornita per tua comodità. In caso di differenze, prevale la versione in spagnolo.
In breve
- I tuoi importi (compensi, rate e spese) vengono crittografati sul tuo dispositivo prima di essere salvati: nessuno di On Set può vederli. Usiamo solo un totale generale di tutta la community, in dollari e senza nomi.
- Conserviamo solo ciò che inserisci per far funzionare l’app: il tuo account, le tue agenzie, i lavori, i pagamenti e le spese.
- Non vendiamo i tuoi dati, non mostriamo pubblicità e non usiamo cookie analitici né di tracciamento. Contiamo le visite al sito in forma anonima e senza cookie.
- Solo tu vedi le tue informazioni. Puoi scaricarle o eliminare il tuo account in qualsiasi momento.
- Ci avvaliamo di fornitori (Supabase, Vercel, Resend, Sentry) che conservano o trattano dati negli Stati Uniti.
1. Chi è responsabile dei tuoi dati
Il titolare del trattamento è il titolare di On Set:
- Titolare: [COMPLETAR: nome e cognome]
- Documento d’identità / codice fiscale: [COMPLETAR: documento d’identità o CUIT]
- Indirizzo: [COMPLETAR: indirizzo legale]
- Email: info@onsetmodels.com
- Sito web: onsetmodels.com
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati, scrivi a info@onsetmodels.com.
2. Quali dati trattiamo
Dati del tuo account
- Nome, email e password. La password viene salvata protetta; nessuno può leggerla.
- Professione (modella o modello), lingua, valuta principale e valute secondarie.
- Dati tecnici dell’account: data di registrazione, ultima attività, attivazione o meno delle notifiche o dei promemoria via email, il tuo fuso orario (per inviare i promemoria all’ora giusta) e fase dell’onboarding.
- Il tuo codice invito e, se il tuo account è stato creato con un link di invito, l’account che ha inviato quel link.
Dati che inserisci nell’app
- Agenzie: nome, Paese, città, provvigione, termine di pagamento, valuta, nomi dei booker, Paesi e note.
- Opzioni e lavori: cliente, tipo di lavoro, date, durata, compenso, ore extra, valuta, Paese, rate, tempi di pagamento, stato, data di pagamento e note.
- Spese di lavoro (descrizione, categoria, importo, rimborsabile o no) e spese personali (categoria, descrizione, importo).
- Anticipi dell’agenzia: agenzia, data, cosa è stato anticipato, dettaglio e importo.
- Tassi di cambio di riferimento salvati nel tuo profilo e promemoria già inviati.
- Se attivi il link pubblico di disponibilità: un codice segreto e l’indicatore di attivazione.
Se inserisci dati di altre persone (ad esempio il nome del tuo booker o di un cliente), fallo in modo responsabile: solo ciò che serve per organizzare il tuo lavoro.
I tuoi importi: crittografati sul tuo dispositivo
Compensi, straordinari, rate, spese di lavoro, spese personali e anticipi dell’agenzia vengono crittografati sul tuo dispositivo prima di essere inviati ai nostri server. Si possono aprire solo con la tua password o, se lo crei, con il tuo codice di recupero. Non conserviamo la tua password né il tuo codice, quindi nessuno di On Set o dei nostri fornitori può leggere i tuoi importi. Per mostrarti totali e grafici, l’app li apre solo sul tuo dispositivo.
Gli importi inseriti prima del 23 ottobre 2026 vengono crittografati la prima volta che apri la versione aggiornata dell’app. I backup automatici del database, se presenti, possono conservare la versione precedente finché non vengono sostituiti.
Totale generale anonimo: per sapere quanto On Set aiuta il settore, l’app aggiunge a un unico totale di tutta la community, in dollari, la differenza tra i tuoi totali attuali e quelli comunicati l’ultima volta. Quel totale non registra chi ha contribuito a ogni parte, il tuo ultimo contributo resta crittografato nel tuo account e il pannello interno non mostra importi per persona.
Se dimentichi la password, il codice di recupero ti permette di riaprire i tuoi importi. Senza quel codice nessuno può aprirli, nemmeno noi, e gli importi precedenti tornano a 0.
Se elimini il tuo account, vengono cancellati la tua chiave e tutti i tuoi dati, compresi gli importi crittografati. Quello che è già stato sommato al totale generale resta lì, perché non si può separare per persona e non contiene alcun dato su di te.
Dati tecnici
Come per qualsiasi sito, i nostri fornitori di hosting e database registrano dati tecnici di ogni connessione (indirizzo IP, data, browser) nei loro log di sicurezza.
L’app conserva inoltre: una registrazione tecnica quando qualcosa non funziona (tipo di errore, schermata, messaggio tecnico, versione e lingua dell’app, senza dati dei tuoi clienti né importi); i giorni in cui hai usato l’app (solo la data), per misurare quante persone ritornano; quali sezioni e funzioni dell’app hai aperto ogni giorno (solo il nome, la data e quante volte, mai ciò che vi inserisci), per sapere quali parti vengono usate e quali conviene migliorare; se hai aperto On Set dall’app installata sul telefono o sul computer, il tipo di dispositivo (iPhone, Android o computer) e la prima e l’ultima volta, per sapere quante persone la installano; e i suggerimenti che ci invii dall’app (argomento, testo e data).
Quando qualcosa non funziona, questa registrazione tecnica viene inviata anche a Sentry, il nostro servizio di monitoraggio degli errori, con il browser, il sistema del dispositivo, la schermata e l’identificativo interno del tuo account. Non include la tua email, i tuoi clienti, importi né note.
Non chiediamo dati sensibili (salute, origine, religione, ecc.). Non inserirli nelle note.
3. Perché li usiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Creare il tuo account, farti accedere e fornire il servizio: salvare e mostrare lavori, pagamenti, spese, calendario e totali. | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b). |
| Inviarti le email necessarie: conferma dell’account e cambio della password. | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b). |
| Inviarti un promemoria via email il giorno prima di ogni lavoro confermato. Sono attivi da quando crei il tuo account. | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b): fanno parte del servizio. Puoi annullare l’iscrizione quando vuoi. |
| Mostrare la tua disponibilità pubblica, solo se attivi il link. | Il tuo consenso, che revochi disattivando il link (art. 6.1.a). |
| Programma inviti: sapere quante persone si sono registrate con il tuo link. | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b). |
| Sicurezza: proteggere gli account, prevenire abusi e correggere errori. | Legittimo interesse (art. 6.1.f). |
| Registrare gli errori dell’app per individuarli e correggerli. | Legittimo interesse (art. 6.1.f). |
| Leggere e rispondere ai suggerimenti che ci invii, per migliorare On Set. | Legittimo interesse (art. 6.1.f). |
| Statistiche interne di utilizzo, senza accesso a importi, clienti o note (numero di account, registrazioni per settimana). | Legittimo interesse (art. 6.1.f). |
| Contare le visite al sito pubblico (pagine viste, Paese, browser e tipo di dispositivo) in forma aggregata, senza cookie e senza identificarti. | Legittimo interesse (art. 6.1.f). |
| Adempiere ai nostri obblighi di legge e rispondere alle richieste delle autorità. | Obbligo legale (art. 6.1.c). |
| Calcolare un totale generale anonimo, in dollari, di ciò che registra tutta la community, senza sapere quanto contribuisce ciascuna persona. | Obbligo legale (art. 6.1.c). |
Promemoria via email
Quando crei il tuo account, i promemoria via email sono attivi. Ricevi un’email alle 18 (nel tuo fuso orario) del giorno prima di ogni lavoro confermato, con il cliente, il luogo e le tue istruzioni. Riguardano solo i tuoi lavori: non ti inviamo pubblicità. Se non li vuoi, tocca il link per annullare l’iscrizione in fondo a qualsiasi email, oppure disattivali in On Set, nella sezione Il tuo account. Puoi riattivarli quando vuoi.
Le notifiche sul telefono sono un’altra cosa: arrivano solo se dai il permesso quando il telefono te lo chiede, e puoi toglierlo dalle impostazioni del telefono.
Non prendiamo decisioni automatizzate che ti riguardano, non creiamo profili pubblicitari e non usiamo intelligenza artificiale con i tuoi dati.
4. Con chi condividiamo i dati
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati. Li trattano soltanto questi fornitori, per nostro conto e sulla base di accordi sul trattamento dei dati, in qualità di responsabili del trattamento:
| Fornitore | Per cosa | Dove |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Database, accesso e archiviazione di tutte le informazioni dell’app. | Stati Uniti |
| Vercel Inc. | Hosting del sito e dell’app, e conteggio anonimo delle visite al sito (Vercel Web Analytics, senza cookie). | Stati Uniti e rete globale |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Invio delle email dell’account e dei promemoria da no-reply@onsetmodels.com. | Stati Uniti |
| Sentry (Functional Software, Inc.) | Registro tecnico degli errori dell’app, per trovarli e correggerli. | Stati Uniti |
Per mostrare i tassi di cambio di riferimento, l’app consulta anche un elenco pubblico di tassi su jsDelivr e Cloudflare Pages. In questa richiesta non viene inviato alcun dato che ti riguardi; questi servizi vedono il tuo indirizzo IP, come in qualsiasi connessione a internet.
Se usi il pulsante per aggiungere un lavoro a Google Calendar, si apre Google con i dettagli di quel lavoro, e ciò che fai lì è disciplinato dall’informativa di Google.
5. Trasferimenti internazionali
I nostri fornitori conservano i dati negli Stati Uniti. Per le persone che risiedono nello Spazio economico europeo, nel Regno Unito o in Svizzera, questi trasferimenti si basano sul Data Privacy Framework UE-USA quando il fornitore vi aderisce, oppure sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
6. Per quanto tempo li conserviamo
- Finché hai un account, conserviamo i tuoi dati per fornire il servizio.
- Se elimini il tuo account, il tuo profilo e tutto ciò che hai inserito vengono cancellati subito. Le copie di backup dei nostri fornitori, se presenti, vengono sovrascritte secondo i loro cicli abituali.
- I log tecnici di sicurezza dei fornitori vengono cancellati secondo i loro tempi, di solito qualche giorno o qualche settimana.
- Le registrazioni degli errori dell’app vengono cancellate automaticamente dopo 90 giorni, e dopo 30 giorni su Sentry.
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, l’opposizione, la limitazione e la portabilità dei tuoi dati, e revocare il consenso quando lo hai dato. Molte di queste cose puoi farle da te nell’app:
- Accesso e portabilità: Il tuo account → Scarica i miei dati (file JSON).
- Rettifica: modifica qualsiasi dato nell’app.
- Cancellazione: Il tuo account → Elimina il mio account.
Per tutto il resto, scrivi a info@onsetmodels.com. Rispondiamo entro un mese al massimo.
Se ritieni che non trattiamo correttamente i tuoi dati, puoi presentare un reclamo all’autorità di protezione dei dati del tuo Paese. In Italia, il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it); in Svizzera, l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT); nel resto dell’Unione europea, quella del tuo Paese di residenza.
Argentina. L’interessato può esercitare gratuitamente il diritto di accesso a intervalli non inferiori a sei mesi, salvo che dimostri un interesse legittimo (legge 25.326, articolo 14, comma 3). L’Agencia de Acceso a la Información Pública, in qualità di organo di controllo della legge 25.326, gestisce i reclami delle persone i cui diritti sono stati lesi dalla violazione delle norme sulla protezione dei dati personali.
8. Sicurezza
Tutte le informazioni viaggiano cifrate, nessuno può leggere la tua password, ogni account può vedere e modificare solo le proprie informazioni e gli accessi sono limitati al minimo necessario. Nessun sistema è infallibile: se rileviamo un incidente che riguarda i tuoi dati, ti avviseremo e, se necessario, avviseremo l’autorità.
9. Persone minorenni
On Set non è rivolto all’infanzia. Se sei minorenne secondo la legge del tuo Paese, puoi usare On Set solo con l’autorizzazione di tua madre, di tuo padre o della persona che ti rappresenta legalmente, che accetta i Termini e questa Informativa a tuo nome e risponde del tuo uso dell’app e dei dati che inserisci.
- Età del consenso digitale. Ogni Paese fissa un’età diversa per prestare senza una persona adulta il consenso al trattamento dei dati personali (ad esempio 16 anni in gran parte dell’Unione europea, 14 in Italia e in Spagna, 13 negli Stati Uniti). Al di sotto di quell’età, l’account deve essere creato e gestito dalla madre, dal padre o dalla persona che rappresenta legalmente chi è minorenne.
- Come lo chiediamo. Accettando i Termini di utilizzo per creare l’account, ogni persona dichiara che, se è minorenne, dispone di questa autorizzazione. Conserviamo la data e la versione dei testi accettati come prova. On Set non verifica età né documenti: si basa su questa dichiarazione.
- Dichiarazioni false. Dichiarare un’autorizzazione inesistente comporta la responsabilità di chi rende tale dichiarazione. Se veniamo a sapere che una persona minorenne usa l’app senza autorizzazione, eliminiamo l’account e i suoi dati.
- Diritti di genitori e rappresentanti legali. Queste persone possono chiedere di vedere, correggere o cancellare i dati della persona minorenne di cui sono responsabili, oppure revocare l’autorizzazione, scrivendo a info@onsetmodels.com. Chiederemo di dimostrare il rapporto.
- Dati minimi. L’app conserva solo ciò che si inserisce per organizzare il lavoro. Consigliamo di non inserire nelle note informazioni sulla scuola, l’indirizzo o altri dati personali non necessari.
10. Archiviazione nel tuo browser
Non usiamo cookie analitici né pubblicitari. L’app salva nel tuo browser solo ciò che serve al suo funzionamento (la tua sessione, le tue preferenze e una copia dei file dell’app perché si apra anche senza connessione). Il conteggio delle visite al sito non usa cookie e non salva nulla nel tuo browser. Trovi il dettaglio nell’Informativa sui cookie.
11. Modifiche
Se modifichiamo questa informativa, aggiorniamo la data e la versione indicate sopra. Se la modifica è importante, ti avvisiamo nell’app o via email prima che entri in vigore.